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HelloFreshGOes Home Office

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Hilf Deinen Mitarbeitern ihre Zeit effektiv zu nutzen, wenn die Grenzen zwischen Privat- und Berufsleben verschwimmen

Letzte Woche haben wir unsere Homeoffice-Serie begonnen. Unser erster Artikel befasste sich mit dem Thema, wie Sie Ihre Mitarbeiter in Zeiten des Homeoffice motivieren können. Diese Woche wollen wir Ihnen Tipps geben, wie Sie Ihren Mitarbeitern helfen können ihre Arbeit von zu Hause effektiv zu gestalten. 

Die Produktivität Ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit hängt stark davon ab, wie effektiv sie ihre Zeit nutzen. Während viele Menschen sich bereits unter normalen Bedingungen mit Zeitmanagement schwer tun, wird Zeitmanagement noch schwieriger, wenn man bequem von Zuhause aus arbeitet. Die Zahl der möglichen Ablenkungen ist endlos und reicht vom Putzen bis hin zu dem Problem es sich bei Arbeiten von der Couch aus zu bequem zu machen. Vor allem in Zeiten in denen der gesamte Haushalt zu Hause ist können Ablenkungen auch durch Partner, Mitbewohner oder Kinder entstehen. 

Tipp 2. Verhelfen Sie Ihren Mitarbeitern zu effektivem Zeitmanagement 

Um nicht nur Ihre, sondern auch die Produktivität Ihres Teams zu steigern, möchten wir Ihnen diese Woche einige Tipps zum Zeitmanagement geben, die Sie direkt an Ihre Mitarbeiter weitergeben können:

Trenne Privat- und Berufsleben

Um Privat- und Berufsleben im Gleichgewicht zu halten und das Meiste aus beiden herauszuholen, ist es wichtig sie klar voneinander zu trennen. Ihre Mitarbeiter sollten sich Zuhause einen festen Arbeitsplatz suchen und diesen entsprechend organisieren. Sobald das Heimbüro eingerichtet ist, helfen Sie Ihren Mitarbeitern klare Arbeitszeiten und Mittagspausen festzulegen. Vermeiden Sie eine lange Mittagspause und ersparen Sie Ihren Mitarbeitern Zeit die sie mit Kochen oder Putzen verbringen müssten, indem Sie ihnen fertige Mittagessen, beispielsweise mit der HelloFreshGO Box Home Office, schicken. 

Kreire Meeting-Regeln 

Wenn Sie aus der Ferne zusammenarbeiten, wird es schwieriger sich innerhalb des Teams auf dem Laufenden zu halten. Während Sie sich im Büro einfach zusammensetzen, einen Kaffee trinken oder zum Arbeitsplatz Ihrer Mitarbeiter rüber gehen können, kann ein gegenseitiges auf dem Laufenden halten im Homeoffice schnell zu langen oder vielen Besprechungen führen. Um Ihre Besprechungen zu strukturieren, erstellen Sie eine kurze Liste an Meeting Regeln denen alle folgen müssen. Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihrem Team um festzulegen, was der beste Rhythmus für Besprechungen ist und zu welchem Ziel sie führen sollen. 

Plane Fokus-Zeitfenster

Raten Sie Ihren Mitarbeitern, in ihren Kalendern nicht nur Besprechungen, sondern auch Fokus-Zeitfenster einzuplanen, um ihre Aufgaben zu erledigen. Indem Fokus-Zeitfenster zur Bearbeitung spezieller Projekte freigehalten werden, können Abgaben einfacher eingehalten werden. Auch Dringlichkeiten manchmal dazwischen kommen, versuchen Sie Fokus-Zeitfenster so gut wie möglich einzuhalten. 

Vertraue und motiviere Dein Team

Wenn Sie in einer Führungsposition sind, kann es manchmal schwer sein Ihren Mitarbeitern zu vertrauen, dass sie ihre Abgaben einhalten, während sie von Zuhause aus arbeiten. Neben der zu Verfügung stehenden Technologie und Applikationen wie Slack oder Asana, besprechen Sie virtuell wöchentliche Arbeitsziele und geben Sie auch virtuelles Lob. Dies kann nicht nur dazu beitragen, dass jeder verantwortlich mit seiner Zeit umgeht, sondern schafft gleichzeitig Transparenz, wie bei Teambesprechungen im Büro. Bauen Sie zusätzliches Vertrauen auf, indem Sie Ihren Mitarbeitern die Wertschätzung des Unternehmens zeigen. Bieten Sie ihnen beispielsweise ähnliche Vergünstigungen an, wie Ihre Mitarbeiter auch im Büro gekriegt hätten. Das Versenden einer Schachtel mit Leckereien, wie Snacks von HelloFreshGO, kann Ihre Wertschätzung für die harte Arbeit Ihrer Mitarbeiter ausdrücken und damit ein echter Motivationsfaktor sein. 

Zeit ist unser wichtigstes Gut. In dieser Zeit, in der alle von Zuhause aus arbeiten, ist Zeitmanagement von einem Instrument für Produktivität zusätzlich zu einem Instrument für Stabilität geworden. Während Sie versuchen Ihre Arbeitszeit effektiv zu gestalten, um alle Aufgaben zu erledigen, vergissen Sie nicht auch Zeit einzuplanen um mit Ihrem Team in Kontakt zu bleiben. Planen Sie zum Beispiel ein wöchentliches Team Mittagessen, um sich auf persönlicher ebene auszutauschen, während Sie eine HelloFreshGO Box Home Office genießen. Dieses gesunde Lunch-Paket wird Ihren Mitarbeitern helfen ihre Zeit besser einzuteilen und ihre Produktivität durch ein nährreiches fertiges Mittagessen zu steigern. Statt ihre Zeit mit Kochen zu verschwenden, können Ihre Mitarbeiter die gewonnene Zeit nutzen um in Ruhe zu essen und dennoch ein frisches und gesundes Mittagessen zu genießen. 

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